+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В случае принятия кадровиком поддельного больничного листа

Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. И конечно, перспектива не выйти на работу, но вместе с тем получить деньги оказывается весьма заманчивой для недобросовестных подчиненных. Чтобы не идти на поводу у подобных сотрудников, как работодателю, так и сотрудникам отдела кадров необходимо иметь четкое представление о внешнем виде и о правилах оформления больничного листа медицинскими учреждениями. Спрос рождает предложение. Основанием начисления и выплаты пособия по болезни является листок временной нетрудоспособности, именно поэтому необходимо обращать пристальное внимание на данный документ не только кадровикам, но и бухгалтерам, выявляя поддельные больничные. Способов их создания придумано немало: от печати на принтерах или цветных ксероксах до подкупа медицинских работников, которые выдают листки нетрудоспособности "по всем правилам", то есть с занесением данных о "болезни" в амбулаторную карту, с той только разницей, что больной на самом деле был здоровым.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ошибки в больничном листе: возмещение расходов

Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. Чтобы не идти на поводу у подобных сотрудников, как работодателю, так и сотрудникам отдела кадров необходимо иметь четкое представление о внешнем виде и о правилах оформления больничного листа медицинскими учреждениями.

Основанием начисления и выплаты пособия по болезни является листок временной нетрудоспособности, именно поэтому необходимо обращать пристальное внимание на данный документ не только кадровикам, но и бухгалтерам, выявляя поддельные больничные. Способов их создания придумано немало: от печати на принтерах или цветных ксероксах до подкупа медицинских работников, которые выдают листки нетрудоспособности "по всем правилам", то есть с занесением данных о "болезни" в амбулаторную карту, с той только разницей, что больной, на самом деле был здоровым.

Естественно, что каждый из таких способов отличается друг от друга по степени риска и возможности заметить подделку. Для того чтобы обезопасить себя, работодателю стоит проверить подлинность больничного сразу еще до того, как он принят, оплачен и расходы по нему начиная с третьего дня болезни были компенсированы ФСС РФ.

Если же листок нетрудоспособности окажется поддельным, оплату по нему производить работодателю будет не надо, а в табеле учета рабочего времени будут проставлены прогулы со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до расторжения трудового договора с провинившимся сотрудником.

Первым делом следует обратить внимание на заполнение больничного, его реквизиты и наличие всех необходимых штампов, подписей и печатей. Во-первых, неправильное заполнение больничного само по себе является основанием для отказа в его оплате. Во-вторых, изготавливая листки нетрудоспособности кустарным способом на собственном принтере , работники чаще всего ошибаются именно в реквизитах документа, так как не знают, что конкретно должно быть указано в больничном.

А поэтому, будучи особенно внимательным к техническим недостаткам представляемого документа, можно вовремя распознать подделку. На больничном листе, как и на многих документах государственного образца, существуют определенные знаки защиты водяные знаки. Особого внимания также достойна и печать, стоящая на документе, так как нередко оттиск печати содержит орфографические ошибки, зеркальные буквы и иные несоответствия.

Беря в руки данный документ, необходимо определить, соответствуют ли нормам плотность бумаги и цветовая гамма, а на оборотной стороне листка указана ли внизу типография и номер ее лицензии и т. Порядок выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Если работодатель выявил неправильность оформления листка нетрудоспособности, он вполне может не оплачивать его до тех пор, пока работник не принесет подлинный документ.

Если же недостатки при оформлении больничного обнаружатся ФСС РФ во время проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, работники фонда будут вправе не принять расходы на оплату пособия к зачету. Такое правомочие установлено п. Федеральный закон от В этом же ключе звучат и положения постановления Правительства РФ от При этом следует отметить, что возместить возникшие в связи с неоплатой ФСС РФ больничного расходы работодатель не сможет за счет лечебного учреждения, так как, скорей всего, у работодателя отсутствуют договорные отношения с этим лечебным учреждением.

А в случае возмещения данных расходов за счет работника по п. Проверить подлинность листка нетрудоспособности работодателю гораздо сложнее, чем удостовериться в правильности заполнения реквизитов. Дело в том, что обнаружить подделку можно только в случае грубого ее исполнения. Так, при компьютерной распечатке больничного шрифт может оказаться смазанным, печати и подписи будут сделаны одинаковым цветом, при увеличении могут появиться растровые точки, характерные для компьютерной печати.

При заполнении ранее похищенного бланка вручную о подделке может свидетельствовать слишком ровный почерк. Если больничный признан поддельным, в табеле учета рабочего времени должны быть проставлены прогулы со всеми вытекающими отсюда последствиями для работника. Но даже заподозрив, что представленный работником документ - поддельный, доказать что-либо и не оплачивать больничный - достаточно проблематично.

Однако работодатель все-таки может предпринять некоторые действия, защищая свои интересы. Итак, для начала, можно сделать звонок в то медицинское учреждение, которое, согласно имеющемуся больничному, выдало его вашему работнику, и уточнить: действительно ли такой листок, за определенным номером выдавался определенному лицу.

Но в этом случае существует вероятность, что ответа на интересующий вопрос можно и не получить, так как, согласно ст. В случае, если по телефону будет дан утвердительный ответ на поставленный вопрос, при возникновении спорной ситуации он не будет являться доказательством.

Поэтому все-таки необходимо подтвердить достоверность информации письменными документами. Многие юристы рекомендуют составить аргументированный письменный запрос на фирменном бланке в адрес данного медицинского учреждения на имя главврача с просьбой о предоставлении информации о том, выдавался ли данным учреждением больничный листок указанному лицу за таким-то номером на период нетрудоспособности с указанием конкретных дат. Вопрос с экспертизой может быть решен путем направления в отделение ФСС, к которому относится ваша организация, письменный запрос о проведении экспертизы больничного листка и возможности выплаты по нему пособия.

Кроме того, при необходимости можно обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития для получения информации о том, имеют ли данное медицинское учреждение или конкретный врач лицензию на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности или нет.

В соответствии с п. Такую информацию может получить любое лицо, а срок ее предоставления из реестра лицензий не может превышать 3 дней со дня поступления соответствующего заявления. Если все-таки не удалось признать предоставленный документ поддельным, но по-прежнему остаются некоторые сомнения, то можно попытаться доказать врачу факт нарушения "больным" предписанного ему режима.

И в этом случае последний обязан зафиксировать данный факт в листке нетрудоспособности в графе "отметки о нарушении режима". А согласно ст. В целом обращение работодателя с запросом в ФСС может снять вопросы о невозможности компенсации затрат работодателя, связанных с выплатой пособия, по представленному работником листку нетрудоспособности. В этом случае возмещать свой ущерб фонд будет не за счет работодателя, а за счет медицинского учреждения или в судебном порядке с виновного работника приложение к письму ФСС РФ от Если недобросовестность работника, представившего поддельный больничный, выявлена до выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то работодатель вправе пособие не начислять и не выплачивать.

Однако стоит еще раз заметить, что факт подделки должен быть документально подтвержден. Иначе отказ в оплате листка нетрудоспособности может быть признан не законным. Если же подделка выявилась на стадии проверки органами социального страхования правильности предъявления расходов к зачету, то обращение в правоохранительные органы, а затем и в суд для признания работника виновным в подделке документов, а также с целью установления вины медицинских работников, будет исходить уже от работников ФСС.

Самостоятельно же отнести спорный документ, по форме соответствующий законодательству, к подделке органы социального страхования не вправе, как не вправе это сделать и органы ОВД или прокуратуры. Вынесение подобного решения в исключительной компетенции суда.

Согласно п. Вопросы, касающиеся состояния экспертизы временной нетрудоспособности, должны рассматриваться не реже 1 раза в год территориальными органами управления здравоохранением совместно с органами ФСС. Хотелось бы обратить внимание на следующее: в зависимости от того, какой именно документ представлен работодателю степень подделки , а также от наличия договоренности с медицинским персоналом может иметь место и уголовная ответственность работника - по ст.

Для недобросовестных медицинских работников существует ст. Кроме того, если имелось материальное поощрение медицинского работника, то это может быть квалифицировано как получение взятки по ст.

Если Фонд социального страхования уже возместил организации-работодателю потраченные на оплату больничного деньги, а подделка была выявлена в результате последующего контроля, орган ФСС РФ сможет позднее возместить свои убытки за счет средств организации-работодателя. Но надо помнить, что работодатель вернет Фонду только фактически полученную от фонда сумму. О штрафах и пени в данном случае речи идти не может. Организация-работодатель, оплатившая поддельный больничный и не компенсировавшая своих затрат от ФСС, получает право требовать возмещения своих убытков от виновного лица, то есть с недобросовестного работника.

При этом, работодатель может потребовать не только возврата пособия по временной нетрудоспособности, но и возмещения иных убытков например, расходов на оплату услуг представителя, экспертизы и т.

В случае выявления подделки больничного листа теряет свое подтверждение отсутствие работника на рабочем месте, ранее считавшееся уважительным, организация-работодатель получает возможность расторгнуть с ним трудовой договор по п.

Листок нетрудоспособности. Лицевая сторона. Оборотная сторона. Примерная форма. Решение о непринятии к зачету расходов, произведенных страхователем - плательщиком единого социального налога на цели обязательного социального страхования.

Решение о непринятии расходов, произведенных страхователем - работодателем, применяющим специальный налоговый режим, в счет средств, полученных от отделения филиала отделения фонда на цели обязательного социального страхования. Постановление Правительства РФ от Приказ Минздравсоцразвития России от Врачебная тайна - информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении.

Согласно ст. Экспертиза временной нетрудоспособности ЭВН - один из видов медицинской экспертизы, которая производится в связи с болезнью, увечьем, беременностью, родами, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторно-курортным лечением и т.

Листки нетрудоспособности сроком до 30 дней выдаются единолично лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения. На больший срок они выдаются врачебной комиссией. Контроль за организацией экспертизы временной нетрудоспособности осуществляют, в том числе, и органы Фонда социального страхования Российской Федерации. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", "Кадровик. Кадровый менеджмент", "Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика", "Кадровик. Рекрутинг для кадровика", "Кадровик. Трудовое право для кадровика".

Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Сальникова, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 3, март г. Спрос рождает предложение Основанием начисления и выплаты пособия по болезни является листок временной нетрудоспособности, именно поэтому необходимо обращать пристальное внимание на данный документ не только кадровикам, но и бухгалтерам, выявляя поддельные больничные.

Больничный по правилам Первым делом следует обратить внимание на заполнение больничного, его реквизиты и наличие всех необходимых штампов, подписей и печатей. А вы действительно болели? Последствия предоставления и оплаты поддельного листка нетрудоспособности Если недобросовестность работника, представившего поддельный больничный, выявлена до выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то работодатель вправе пособие не начислять и не выплачивать.

Как вернуть работодателю потраченные суммы Если Фонд социального страхования уже возместил организации-работодателю потраченные на оплату больничного деньги, а подделка была выявлена в результате последующего контроля, орган ФСС РФ сможет позднее возместить свои убытки за счет средств организации-работодателя.

Подпись руководителя М. Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ в руб. Журнал "Кадровик" Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Входит в перечень изданий ВАК. ISSN Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:.

Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль. Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия.

Признаки поддельного больничного: памятка кадровику

На какие признаки фальшивого больничного указывает ФСС? Подделка больничного: последствия для работодателя. Подделка больничного: ответственность работника.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Тройной удар: для чего государство продает Сбербанк.

Работник препятствует увольнению. Пять самых коварных уловок

Акция месяца 8 88 Сотрудник находится на больничном листе. Предыдущие больничные листы были поддельными о чем есть ответ на запрос из ГП , не подлежат оплате, последующие после них не приняты к оплате бухгалтерией из-за неправильности их оформления и возвращены под расписку для исправления ошибок. Соответственно, оплаты всех указанных больничных нет. Сейчас она принесла заявление об увольнении по собственному желанию, продолжая болеть, и видимо будут ещё принесены больничные листы. Наш юрист утверждает, что мы не можем её уволить, так как мы ей не оплатили ещё больничные листы, и она продолжает болеть, мое мнение, что мы должны уволить сотрудника по собственному желанию, когда он этого пожелает, а при предъявлении всех больничных листов, даже уже после увольнения мы обязаны их оплатить, при условии их правильного оформления? Ваша позиция о возможности увольнения работника в период его временной нетрудоспособности по собственному желанию соответствует требованиям Трудового Кодекса. Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает расторжение трудового договора с работником, в период его временной нетрудоспособности, но только в том случае, если инициатива не исходит от работодателя.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Но ошибка всегда может быть исправлена. Не помешают ли такие исправления компенсации расходов? Как показывает практика, при проведении проверок чиновники ФСС особое внимание уделяют вопросам заполнения и оплаты листков временной нетрудоспособности. И для каждого из них закон предусматривает свои правила исправления ошибок в больничном листе.

Внесение медиками исправлений в больничный лист — не повод для отказа в выплате пособия.

Особое внимание расчету и оформлению больничных необходимо в связи с тем, что финансовое обеспечение расходов на их оплату, осуществляется не только за счет средств работодателя, но и за счет средств бюджета ФСС. Это предусмотрено ст. Согласно положениям данной статьи, финансирование расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности сотрудникам застрахованным лицам осуществляется:. За первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС, в случае: временной нетрудоспособности самого сотрудника вследствие заболевания или травмы.

Как быть с работником который приносит поддельные больничные листы ?

Активировать демодоступ. Чтобы уволить конфликтного и некомпетентного сотрудника, нужно иметь доказательства его упущений в работе и соблюсти все процедурные нюансы. Пока работодатель фиксирует проступки, работник ищет уязвимые места в процедуре увольнения.

Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. Чтобы не идти на поводу у подобных сотрудников, как работодателю, так и сотрудникам отдела кадров необходимо иметь четкое представление о внешнем виде и о правилах оформления больничного листа медицинскими учреждениями. Основанием начисления и выплаты пособия по болезни является листок временной нетрудоспособности, именно поэтому необходимо обращать пристальное внимание на данный документ не только кадровикам, но и бухгалтерам, выявляя поддельные больничные. Способов их создания придумано немало: от печати на принтерах или цветных ксероксах до подкупа медицинских работников, которые выдают листки нетрудоспособности "по всем правилам", то есть с занесением данных о "болезни" в амбулаторную карту, с той только разницей, что больной, на самом деле был здоровым. Естественно, что каждый из таких способов отличается друг от друга по степени риска и возможности заметить подделку. Для того чтобы обезопасить себя, работодателю стоит проверить подлинность больничного сразу еще до того, как он принят, оплачен и расходы по нему начиная с третьего дня болезни были компенсированы ФСС РФ.

Порядок заполнения больничного листа

.

Больничный лист: выявляем подделки (Л. Сальникова, "Кадровик. Кадровое Последствия предоставления и оплаты поддельного листка.

.

Оформление больничных листов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Таисия

    Три месяца для того чтобы макс. собрать денег, которые украдут.