+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Куда ставится печать в заверенной копии трудовой книжки

Как правильно ставить печать на копии трудовой. На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как. На копии обязательно должна ставиться дата — это предписывает. Предоставление заверенной копии трудовой книжки обычное условие для. Заверяющая печать должна захватывать ксерокс трудовой книжки. Какой печатью правильно заверить копию трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На практике чаще всего работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книжки.

Это делается для банков при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита , для пенсионного фонда при оформлении пенсии , для УФМС при оформлении заграничного паспорта , для лечебных учреждений при назначении инвалидности и других организаций.

Отсутствие четких требований, закрепленных нормативно, приводит к тому, что в каждой организации просят заверять копии трудовой книжки по их собственным внутренним стандартам, а вопрос, как сделать это правильно, остается спорным.

Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота четыре страницы трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот две страницы был на отдельном листе.

Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. На основании п. ГОСТ Р 6. При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во-первых, она более удобна для чтения нет необходимости переворачивать лист ; во-вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала.

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация. Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности. Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно-распорядительных документов.

Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа п. В соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Во-первых, дубликат документа и его копия — это различные понятия, и смешивать их недопустимо. Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации — ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии, при этом текст или иные реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой.

Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе. Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек. Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица.

На наш взгляд, оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе. Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. На копии обязательно должна ставиться дата — это предписывает действующее законодательство п.

Это указано в требованиях к документам, подтверждающим трудовую занятость заемщика, при обращении в банк. Данные требования, например, размещены на официальных сайтах некоторых банков: Сбербанка, Юникредит. Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате например, В большей степени это требование правомерно для документов, которые созданы в организации учредительные, организационно-правовые, распорядительные и другие документы , но не для трудовой книжки.

В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней. Из судебной практики, касающейся признания юридической силы копии документов, следует, что заверена должна быть каждая страница документа, а не его подшивка. Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время.

На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется.

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов — в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись.

Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки.

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Менеджмент — Как заверить копию трудовой книжки.

Как заверить копию трудовой книжки 19 ноября в В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать? Например: Пример. Ксения Белоконева — к. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:.

В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Комментарии Публикации. Косач Екатерина. И снова культура взаимоотношений в основе всех стратегических партнерских связях. Китай - это [ Несивкина Ирина. Как женщине быть успешной в бизнесе и жизни В этой тематике очень много вопросов:Как женщине оставаться женщиной, [ Герштейн Станислав.

Три переговорных приёма в стиле айкидо Айкидо — боевое искусство, основанное на использовании силы [ Вестендорп Ольга. Бизнес-тренер, эксперт-практик в области маркетинга. Почему у некоторых карьера складывается [ Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных.

Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье - о правилах заверения трудовой книжки, которые начали действовать с 1 июля года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Как правильно заверять трудовую. Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения.

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст.

Как заверить копию трудовой книжки

Трудовая книжка — это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека. Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто. Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения. В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику. Согласно ст. Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление.

Как заверить копию трудовой книжки: образец

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там.

Как правильно ставить печать на копии трудовой. Предоставление заверенной копии трудовой книжки обычное условие для.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Работник попросил копию трудовой. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

.

Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

.

Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье. с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    Это 18 лет штрафа за 15 минут удовольствия!