+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно присваивать номер личному делу сотрудника

Сообщений: Баллов: Регистрация: И вот меня терзвют смутные сомнения, правильно ли это? Есть ли какие-то правила на этот счет? Правил нигде таких не найдете ибо еще раз повторюсь: ЛД не обязательно вести за исключением Поэтому и табельные номера как номера ЛД тоже не будут нарушением.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О присвоении номеров личным делам

Сообщений: Баллов: Регистрация: И вот меня терзвют смутные сомнения, правильно ли это? Есть ли какие-то правила на этот счет? Правил нигде таких не найдете ибо еще раз повторюсь: ЛД не обязательно вести за исключением Поэтому и табельные номера как номера ЛД тоже не будут нарушением. У нас ведется журнал учета лич. Снеженка V. А как же с приказами о приеме, где указывается табельный номер - его ведь уже не изменишь. И какая связь между прогой и табельным?

Он хоть сто лет проходит и тысячу программ меняем, остается старым. У нас в организации столько переводов с должности на должность бывает, а отпуска вообще по одному дню берут, никакой карточки не хватит. Веду для отпуска отдельную. Это не будет нарушением? Их нужно вести в УФ.

Поэтому Цитата Гость пишет: Веду для отпуска отдельную. Когда заканчивается табличка для отпуском, приказом руководителя утверждаем дополнительный лист к ЛК и там можем на весь лист эту таблицу напечатать. А я тоже так делаю! Нашей организации только 2 года, а у всех уже по 8 строчек для отпуска.

И что - дополнительный лист утверждается для каждой ЛК или все сразу несмотря на количество записей? Причем насколько я понимаю , меняем именно форму, то есть для дальнейшего пользования. Например не можем изменить форму приказа только для Иванова, а для Петрова потом сделать по старому. Изменим с 1 июня - после этой даты все приказы будут по единой форме. Получается, что с ЛК та же ситуация.

Я еще не меняла, но буквально через пару месяцев придется это делать - у одной работницы закончилась таблица. И вот я в раздумьях: по правилам, если изменю - надо будет добавлять страничку всем. С другой стороны - многие не успевают столько отгулять, за свою рабочую жизнь, увольняются - зачем он будет болтаться. Пока решила, что сделаю приказ типа "После заполнения раздела И, возвращаясь к личным делам, если про ЛД в инструкции по табельному учету прописано, то, чтобы их официально не вести, нужно эту инструкцию переделывать?

Поэтому я у себя поубирала везде упоминание о ЛД и теперь делаю вид, что у меня их нет. Работы кстати поубавилось - по всем уволенным раньше опись составляла, подшивала Я, вообще-то, по совмещению работаю, многого не знаю, но до меня кадровик со стажем был, но с ЛД все было также.

Буду думать, что дальше с ЛД делать Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить? Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки.

Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…. Какие льготы, преимущества? Выговор перед увольнением. Почему все пишут разные даты? СЗВ-ТД по работающим пенсионерам. Минюст России предложил новую редакцию КоАП с новыми нормами об ответственности работодателей.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Подскажите, пожалуйста, начинающему кадровику как правильно присваивать номера личным делам работников?

У нас в организации личные дела представляют собой простые скоросшиватели, а номера дел соответствуют табельным номерам. Личным делам присваивается номер по номенклатуре дел, то есть это один номер для всех дел.

Цитата ОксанаХ пишет: Личным делам присваивается номер по номенклатуре дел, то есть это один номер для всех дел. Цитата GALA72 пишет: номера дел соответствуют табельным номерам. Цитата Снеженка пишет: оэтому и табельные номера как номера ЛД тоже не будут нарушением. Цитата nabobu пишет: и, соответственно, изменялись таб. Получается личные дела необязательны, а личные карточки обязательны? ЛК обязательны. Вот как! Если мы собираемся изменять причем можно только добавлять, но нельзя ничего убирать любую из унифицированных форм, то можем это делать только приказом руководителя по предприятию.

На мой взгляд, если в наших ЛНА написано, что ведутся личные дела, значит мы обязаны их вести со всеми вытекающими хранение 75 лет, передача в архив. Жаль, однако, :? Уволенные просто лежат в отдельной стопочке вместе с двумя ЛК обычной и на отпуск.

Понятно, что с ними удобно. Спасибо большое за разъяснения! Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР… Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта.

Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль?

Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство О присвоении номеров личным делам Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов. ОксанаХ V. Гость Гость.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

Акция месяца 8 88 Добрый день. Как нумеруются личные дела сотрудников? Я устроилась инспекторам по ОК.

Как пронумеровать личные дела сотрудников

Как регистрируются личные дела в журнале учета личных дел? Должен ли соответствовать номер личного дела порядковому номеру? Если работник уволился и на его место принят другой сотрудник, какой будет номер личного дела — следующий или тот, который освободился? Логично и достаточно удобно нумеровать личные дела сотрудников в соответствии с их табельными номерами. Такой порядок обеспечивает уникальность номера. Если уволенный работник будет вновь принят в организацию, то и табельный номер, и номер личного дела останутся прежними. Журнал учета личных дел, как и сами личные дела, не являются обязательными для ведения в коммерческих организациях. А вот для государственных и муниципальных предприятий личное дело является основным документом учета служащих. Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН.

Как нумеруются личные дела сотрудников?

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела.

Ответы чиновников Роструда на часто задаваемые вопросы по электронным трудовым книжкам.

Активировать демодоступ. Личное дело формируют при приеме сотрудника на работу в порядке, который разработан работодателем с учетом особенностей делопроизводственных процессов организации. При этом учитываются и общие принципы, в соответствии с которыми осуществляется ведение кадровых документов.

Личное дело работника

Согласно установленным требованиям, на нем должно быть указано:. Вести ЛД можно как на весь штат в организации, так и только на отдельных лиц, занимающих определенные должности например, на руководящий состав. Не лишнее личное Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

.

Голосование:

.

Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной При заведении личных дел на работников им присваивают порядковые номера, На обложке личного дела по центру и на корешке указывают его Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников?

.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ РАБОТНИКОВ

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Без юристов в нашем мире все бы держались за руки и любили друг друга, а все ебанаты сидели бы в тюрьмах!