+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как пишется приказ ответственный за спидометры

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников. По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: Открыть и скачать онлайн. Создание различного рода комиссий — явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т. В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тест на внимание от автоэлектрика ВЧ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Транспортная документация: что необходимо знать о ней

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости.

Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5. Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.

Например, для легковых автомобилей применяют форму , а для грузовых — формы путевого листа и Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения. Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы.

Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.

Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет. Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа.

В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль.

Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк. На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: пункт назначения, время выезда и возвращения, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы по смете на содержание учреждения.

Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения письмо Минфина России от 20 февраля г.

На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов.

Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г.

Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии.

Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда. В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица.

Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале. В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.

Пример заполнения этого регистра учета приведен в приложении 2. Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Следует помнить: чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие затраты, учреждение должно их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива.

В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября г. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п. Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива.

Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации а то и вовсе самого документа контролеры признают расходы неподтвержденными. Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами.

На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября г. Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т. Ответим и на них. Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.

По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов.

И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г. Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.

Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. В письмах Минфина России от 7 апреля г. Остальные организации учреждения могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г.

Состав комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных учреждений.

Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения. Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Только после этого водителя допускают к работе. У водителя не должно быть: — жалоб на состояние здоровья; — объективных признаков заболеваний; — нарушений функционального состояния организма; — признаков употребления спиртных напитков, наркотических и других психотропных веществ; — нарушений режима труда и отдыха.

Полезная статья! Я работаю в бюджетном учреждении и у меня такие вопросы возникают: 1 Обязательно должна быть потпись лица, пользовавщегося автомобилем на обратной стороне и кто под ним понимается-водитель или того, кого он возил? Просто гл. Медик где должен ставить свой штамп на путевом листе и обязательно должен быть штамп, а от руки нельзя писать? Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра.

Наш водитель время не проставляет, только диспечер пишет время выезда и заезда. Законно ли это,если нет то подскажите на какой номативно пававой акт или закон ссылаться. Отметку о мед. И как быть? Начальник не желает содержать еще и мед. Получается мы нарушаем трудовое законодательство?! А я бухгалтер. Что грозит организации, которая вообще не составляет путевые листы?

У нас за тыс. Если путевой лист выписывается на сутки и переходит на следующий месяц, в каком месяце его надо учитывать? В том котором выписан или в том в котором закрыт? Хотя по логике, услуга учитывается в момент окончания ее оказания, то есть при закрытии путевого листа 0 0 Ольга Подскажите пожалуйста, машина ездит в другие города и поселения. А как узнать расстояния между городами по трассе? Есть ли какие-нибудь нормативные документы?

В ФЗаконе написано про дату, подпись и расшифровку, а нужно ли " исправленному верить", должность вносившего исправления и еще чтото? На это уходит масса времени, а оно ограничено при большом количестве транспорта. Подскажите, пожалуйста, заполняя отрывной талон ПЛ в разделе "Всего к оплате" сумму предъявления заказчику нужно указывать с НДС?

Путевые листы нужно заполнять верно

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. В соответствии с Федеральным законом от Утвердить Порядок организации деятельности по автотранспортному обеспечению в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Порядок согласно Приложению. Начальникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы обеспечить изучение Порядка и обеспечить применение его в практической деятельности.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

В последнее время количество автомобилей на дорогах увеличилось в несколько раз. Многие из них принадлежат предприятиям, учреждениям, организациям, а также частным предпринимателям. В связи с этим интерес к вопросам оформления первичной транспортной документации неуклонно растет. О порядке документального оформления использования служебных легковых авто и перевозки грузов в пределах Украины и пойдет речь в предлагаемой статье. Практически каждый субъект хозяйствования использует в своей деятельности автотранспорт. В свою очередь, эксплуатация автотранспорта должна осуществляться с оформлением соответствующей первичной транспортной документации. Формы первичной документации по учету транспортной работы и расхода топлива автомобилями установлены. В настоящее время все эти документы не считаются бланками строгого учета, а значит могут оформляться на обычных бланках, изготовленных типографским способом или подготовленных самостоятельно например, распечатанных на компьютере. Напомним, статус бланков строгого учета был присвоен перечисленным документам в соответствии с.

Распоряжение – образец оформления

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение образец оформления приведен ниже. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности , а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте.

Утвердить прилагаемое Наставление по организации деятельности по автотранспортному обеспечению в органах внутренних дел Российской Федерации.

Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации. В целях организации использования, хранения, технического обслуживания и ремонта транспортных средств в органах внутренних дел Российской Федерации - приказываю:. Утвердить прилагаемый Порядок организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации. Руководителям начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России , образовательных, научных, медицинских в том числе санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, в месячный срок с момента поступления настоящего приказа организовать изучение Порядка, утвержденного настоящим приказом, сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками системы МВД России, осуществляющими использование транспортных средств.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

.

.

В последнее время количество автомобилей на дорогах увеличилось в приказ Министерства транспорта Украины, Министретсва статистики При выдаче путевых листов ответственное лицо проверяет по журналу Общая протяженность маршрута в соответствии с показаниями спидометра — 78 км​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руслан

    А что делать с мошенниками в так называемых юридических конторах которые обманывают простых граждан