+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Индекс дела в архив документах по кадрам

Все документы, образующиеся в деятельности организации, формируются в дела. Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, имеют особое значение, ведь они содержат персональные данные работников, подтверждают их трудовой стаж со всеми его особенностями. Документы по личному составу должны быть сформированы в дела и храниться надлежащим образом. В статье 17 Федерального закона от Сохранность документов обеспечивается в течение предусмотренных сроков хранения. Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 12. Номенклатура дел ПО "Кадровый учет". Опись baninabannom.ru документов. Архивное дело

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам. Среди них основными являются:. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена.

Номенклатура дел включает 5 граф:. В этом случае указание на копийность документов дела в заголовке будет отсутствовать. Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении например, в канцелярии и или бухгалтерии.

Сами эти учетные формы включаются в номенклатуру дел отдела кадров. Отдельную группу в номенклатуре составляют дела с перепиской дела c индексами , Отдельную группу в номенклатуре составляют дела по учету военнообязанных с индекса по индекс В Перечне порядковые номера видов и названий документов называются статьями, а в Перечне - пунктами. После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее в т. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Популярные статьи на портале в августе г. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником.

Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Тема 15. Формирование дел и хранение документов кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. При этом ответственность за ее составление возлагается либо на руководителя службы кадров, либо на специально назначенного работника по кадрам. Среди них основными являются:. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком.

.

Номенклатура дел кадровой службы значительно облегчит ведение кадрового учета

.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

.

.

Название раздела Индекс дела Кол-во дел Срок хранения Заголовок дела по Перечню Законодательные и иные нормативные документы органов власти и вышестоящих организаций по вопросам работы с кадрами. если надо сделать отметки: об уничтожении дел, передаче дел в архив.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафима

    Расскажите как правильно одолжить деньги знакомым под расписку.