+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт передачи штампов от делопроизводителя

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня г. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 019 - 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

Активировать демодоступ. В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц. К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого.

Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен локальными-нормативными актами. В году факт наличия собственной печати у частного предпринимателя определяется его личным желанием и представлением о собственном статусе.

Любая штемпельная продукция организации относится к категории особо охраняемых объектов. Хранение и надлежащую сохранность печати обеспечивает исключительно одно лицо. В небольших организациях таким лицом является директор компании. На крупных производствах лицо, ответственное за сохранность печати, должно быть назначено соответствующим специальным распоряжением руководства. Хранятся печати в специальном сейфе.

Доступ к сейфу имеет ограниченный круг лиц. Любая документация фирмы, вне зависимости от важности деловых бумаг и их назначения, должна быть завизирована при помощи оттиска соответствующего штемпельного изделия.

Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией. По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен. Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено. Необходимо обеспечить ее хранение и исключить доступ к ней посторонних лиц.

К сожалению, довольно распространенной практикой является передача печати одним лицом другому без оформления надлежащей документации. Следует иметь в виду, что лицу, ответственному за хранение печати , труднее будет доказать свою невиновность в случае возникновения внештатной ситуации или в случае использования печати в корыстных целях при совершении мошеннических операций. Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные:.

Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке. Назначено новое ответственное лицо. Это может сделать руководитель организации. Назначение нового ответственного может быть вызвано увольнением предыдущего или утратой к нему доверия.

Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица. Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается. Форма акта-приема передачи печати сотруднику в году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа.

Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией. Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота. Во всех случаях такой документ должен содержать ряд основных элементов:.

После того, как данная деловая бумага подписана обоими участниками процесса, вся ответственность за сохранность штемпельной продукции переходит к принимающему лицу. Оформление деловой документации по приему и передаче штемпельной продукции происходит либо на обычном листе формата А4, либо на специально разработанном бланке предприятия.

Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере. После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале , предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа как правило, от трех лет.

Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует. Примерный образец акта представлен ниже.

Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций. Такую передачу можно не оформлять специальным актом. Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов. В журнале принимающей стороны должна быть сделана аналогичная запись.

Сотрудник административно-хозяйственной части получил в свое распоряжение новую печать, которую специально изготовили.

Со временем возникла необходимость передать печать главному бухгалтеру той же компании. Как оформить эту процедуру? Необходимо поставить штемпельную продукцию на учет и сделать об этом соответствующую запись в журнале учета.

Главный бухгалтер, которому передается штемпель, должен расписаться в специальной графе и поставить дату получения. Подпись является фактом подтверждения получения печати. Ответственность за использование и хранение печати с этого момента лежит на главном бухгалтере. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов. Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец года. Темы: Оформление документов. Из статьи вы узнаете: каково назначение акта приема-передачи печати; как правильно составить акт приема-передачи печати; каковы правила оформления акта приема-передачи печати.

Справка В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах: Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее. Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время. Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы. ПРИМЕР Сотрудник административно-хозяйственной части получил в свое распоряжение новую печать, которую специально изготовили.

Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Эксперты рассказали, как составить идеальный приказ в году. Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом. Роструд разрешил креативить в заявлениях об увольнении. Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому.

Статьи по теме. Порядок ведения личных дел. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. Общие правила составления и оформления документов. Оплата питания в командировке. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Как обычно справляются со сборами подписей? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Образец акта уничтожения печати

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Активировать демодоступ. В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.

Акт приема-передачи документов

Активировать демодоступ. После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг. Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса. Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации. Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может быть классифицировано на основании разных критериев. По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Предыдущий фрагмент Общие требования к документационному обеспечению исполнительных производств 1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок приема, оформления, движения, хранения и уничтожения документов, образующихся при ведении исполнительных производств, в структурных подразделениях территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - главных управлений управлений, отделов.

Акт приема-передачи печати

.

.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

.

В статье образец оформления акта приёма-передачи печати и бланк, для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет.

.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. singgerha

    Наслышан. Адрес с.Крыжановка ул.Бочарова 44Б. (но дом находится в Одессе, на Котовского Беспредел полный! Дом якобы сдан, люди живут, но, лифты не работают, (а дом в 20 этажей заходишь как в хлев! Управляющая охамевшая скандалистка! Бывало что даже жильцов дома домой не пускала! Дом на тяп-ляп сделан, ступени между этажами одна выше, другая ниже. короче мрак полный! А людям деваться некуда, так и живут.